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영문이력서(RESUME) 작성시 주의사항!!
등록일 : 2006-06-29 16:55:53    조회수 : 13920 글쓴이 : 짱이야
1. 주의사항

지나친 요약 : 경력을 기술할 때 직무내용을 지나치게 요약하게 되면 "별로 중요 하지 않은 일을 맡은 게으른 사람"이라는 인상을 주게 됩니다.

자서전 형태 : 마치 한 편의 자서전을 쓰듯이 이력서를 작성하는 것은 금물입니다. 채용담당자는 개인의 삶에 대해 그다지 관심이 없으며, 해당 직무를 수행할 능력이 충분한지를 파악하려고 노력할 뿐입니다.

복잡한 포맷 : 복잡한 포맷을 사용한 이력서는 내용 파악이 쉽지 않습니다. 대개의 채용담당자들은 하나의 이력서를 검토하는데 약 20초 정도의 시간만을 투자할 뿐입니다. 단순한 박스형 포맷을 사용할 경우, 20초 내에 이력서의 전반적인 내용을 검토할 수 있습니다.

무성의한 구성 : 채용담당자의 흥미를 끌만한 중요한 정보가 문장 속에 묻혀버리는 수가 있습니다. 채용담당자에게 어필할만한 주요한 내용을 눈에 잘 띄도록 이력서를 구성하고, 불필요한 내용이 편집에 영향을 줄 경우 과감히 삭제합니다.



2. 기타 염두에 둘 사항

누가 이력서를 읽는가?

채용담당자의 이력서 검토의 목적은 특정 자질을 갖춘 대상을 찾는 것입니다. 이력서를 읽는 사람이 누구이든지 그 사람은 이력서 더미를 앞에 둔 상태에서 원하는 만큼의 경력이나 기술을 갖춘 소수를 찾아냅니다. 지원자 한사람의 이력서는 채용담당자가 검토해야 할 50부 또는 100부 중 하나일 뿐입니다. 지원회사의 지명도가 높을수록 경쟁해야할 대상은 늘어납니다. 예를 들어 50명의 지원자가 있다면 그 중 4~5명만을 추릴 것입니다. 이력서 작성의 1차 목적은 그 4~5명 중에 포함되는 것이라고 할 수 있습니다. 따라서 채용담당자가 원하는 내용을 정확하게 파악하여 이력서를 작성해야만, 그 4~5명 가운데 포함될 수 있습니다.

채용담당자가 원하는 내용으로 이력서를 작성하라.

대부분의 사람들은 이력서를 작성할 때, 채용담당자가 원하는 내용은 고려하지 않고 마치 자서전을 쓰듯이 자신의 얘기만 늘어놓습니다. 사실 채용담당자는 지원자의 인생사에는 그다지 관심이 없습니다. 어떠한 직무 능력을 갖추고 있으며, 맡게 될 일을 얼마나 잘 수행할 것인지에 관심이 있는 것입니다. 그러므로 채용담당자가 관심을 가질 만한 내용으로 이력서를 작성해야 합니다. 그렇다고 거짓으로 이력서를 작성하라는 뜻은 아닙니다. 솔직하게 이력서를 작성하되, 직무내용과 직접적으로 관련 있는 내용에 초점을 맞춰 이력서를 작성하는 기술이 필요합니다.



3. Cover Letter

영문이력서 작성시 외국인 회사라면 반드시 동봉해야 하는 것이 바로 Cover Letter입니다. 실제로 외국기업에서는 채용담당자가 이력서에 앞서 Cover Letter를 읽게 되므로 이 Cover Letter에 이력서를 읽을 것인가의 여부가 달려 있다고 해도 과언이 아닙니다. 내가 왜 이 이력서를 보내는지, 당신이 왜 이 이력서를 읽어야만 하는지를 설득력있게 설명해야 합니다.

Cover Letter는 자기소개서와 거의 같은 뜻으로 이해될 수도 있으나 내용 면에서 약간의 차이를 보입니다. 물론 이력서 상에 나타낼 수 없는 성격이나 장점, 능력 등에 대해 기술하기는 하지만 자기소개서처럼 일신상의 이야기나 가족구성원, 자라온 환경 등의 이야기를 하는 것은 아닙니다. 단지 자신의 능력과 일에 대한 관심, 동기, 가지고 있는 자격 등을 언급합니다.

Cover Letter의 구성은 공식 Business Letter의 형식을 취합니다. 자신의 이름과 주소, 연락처와 수신인의 이름, 주소, 연락처, 날짜 등을 상단에 기입하고 편지의 맨 마지막에 자신의 이름과 사인을 합니다. 내용은 수신인, 서두, 본론, 맺음말로 전개시킵니다. 길이는 A4용지로 한 장이 적당하고 단락과 단락사이에는 한 줄을 비웁니다. 단어는 정중하고 전문적이고 공식적인 단어를 선택하는 것이 좋습니다.

수신인

수신인은 "To whom it may concern(관계자 귀하)"라고만 하는 것보다 가능하면 수신인의 이름, 즉 지원회사의 인사담당자나 총무부 등 이력서를 심사하는 사람의 이름을 파악하는 것이 좋습니다.

파악이 어렵다면 회사에 전화를 걸어서 확인해도 상관없습니다. 이름을 알고 모르는 것이 무슨 차이가 있을까 하는 생각이 들겠지만 알고자 하는 노력자체로 자신이 그 회사에 얼마나 관심을 가지고 있는가에 대한 반증이 되기 때문에 사소한 점이지만 중요한 의미를 가집니다.

이름과 직책을 정확히 확인하고 스펠링도 확인해서 오자가 나오지 않도록 합니다. 또한 이름 다음에는 쉼표(,)가 아니고 콜론(:)을 씁니다. 

서두

첫 문장에는 자신이 지원하고자 하는 분야와 언제, 어떤 매체를 통해 그 구인공고를 접했는지를 밝힙니다. 혹시 그 회사에 지인이 있다면 지인의 이름을 언급해도 상관없습니다. 지원회사에 대해 알고 있는 바를 간단히 써도 좋습니다.

본론

이력서에 첨부된 사항을 언급하면서 지원하는 분야에 맞는 자신의 자질에 대해서 기술합니다. 방법은 정형화된 것이 없으나 먼저 지원회사에서 원하는 자격요건에 대해 언급하고 그 요건에 맞는 자신의 자격을 나열하는 것이 바람직합니다. 간단한 자신의 경력을 쓰는 것도 좋습니다.

맺음말

일반 편지와 같이 감사말로 끝맺고 자신의 연락처를 한번 더 명기합니다. 면접일정에 관한 사항이나 이력서를 보낸 후 어떻게 할 것인지, 예를 들어 언제까지 결과를 연락이 없으면 언제 연락을 하겠다는 것을 밝힐 수도 있습니다.




- 출처 : 한국산업인력공단 -

1  [04-25 20:41:21]
1
visrojry  [05-01 15:34:59]
1
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